Was tun Hochzeitsplaner?

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Hochzeitsplaner - auch bekannt als Koordinatoren und Veranstaltungsplaner - helfen Ihnen bei der Organisation Ihres großen Tages. Aber was sie tatsächlich tun, kann sehr unterschiedlich sein.

Pflichten des Hochzeitsplaners

Typischerweise beginnen die Hochzeitsplaner mit einem Treffen mit dem Paar:

  • Verstehen Sie die Ereignisse - nicht nur den Hochzeitstag selbst, sondern auch das Probenessen, Brautjungfer Tees, Tag nach dem Brunch und andere damit zusammenhängende Ereignisse.
  • Überprüfen Sie das Gesamtbudget
  • verstehen Sie den Stil, die Farben, die Stimmung und den Geschmack des Paares
  • diskutieren Sie den bisherigen Fortschritt

Sie werden dann vorschlagen, wie sie hilfreich sein könnten und dem Paar einen Vertrag für die Dienstleistungen der Hochzeitsplaner vorlegen. Wahrscheinlich werden sie eine Kombination aus einigen der folgenden sein, abhängig von Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget:
Organisatorische Königinnen

Selbst wenn Sie neu beschäftigt sind, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass dieser Prozess viele viele Details enthält, die Sie benötigen organisiert werden, ein Budget einhalten und im Zeitplan bleiben. Auch wenn Sie eine gut organisierte Person sind, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Hochzeitsplaner nicht nur die Dinge im Griff haben, sondern Ihnen helfen, den Überblick zu behalten. Sie werden:

  • Erstellen und Überprüfen von Lieferantenverträgen
  • Organisieren Sie Ihre Hochzeitstagszeit
  • Koordinieren Sie Lieferantenankündigungen und -lieferungen mit Ihren Locations
  • Vermeiden Sie teure Fehler wie Versandkosten oder unnötige Änderungen
  • Erinnere dich an Verpflichtungen, Verabredungen und Budgetbeschränkungen.

Style Mavens

Für diejenigen unter Ihnen, die sich mit Brautmagazinen beschäftigen, sich aber Sorgen machen, dass Sie nicht den ästhetischen Blick darauf haben, ziehen Sie nach Hochzeitsplanern Designer. Sie können:

  • Ihnen Ideen geben und Sie über aktuelle Trends informieren.
  • Sie können zusammenhanglose Elemente zusammenfassen und ein einheitliches Aussehen erzeugen.
  • Details anzeigen und hinzufügen, die Sie möglicherweise übersehen haben.
  • Koordinieren Sie den Floristen , Caterer, Druckereien, Einladungsfirmen, Grafikdesigner und andere ästhetische Verkäufer
  • Helfen Sie bei der Wahl von Brautjungfernkleidern und anderen Hochzeitskleidungen, Brautmoden und / oder Brautmoden
  • Finden Sie koordinierende und stilvolle Geschenke
  • Gestalten Sie Ihr Tische, Beleuchtung und andere visuelle Details.

Peace Makers

Wenn Sie ständig mit Ihren Eltern oder miteinander streiten, können Hochzeitsplaner ihre Verhandlungsfähigkeiten nutzen, um Frieden zu schaffen. Ob es darum geht, mit der Mutter des Bräutigams über das blutrote Kleid zu sprechen, das sie tragen möchte, oder um Budgetunterschiede zu vermitteln, und um dich vor der Etikette Snafus zu retten, Hochzeitsplaner können von unschätzbarem Wert sein.

Lieferantenressourcen

Erfahrene Hochzeitsplaner haben eine Reihe von Kontakten im Geschäft, so dass sie in der Lage sind, Ihnen den Empfangsort mit der perfekten Aussicht zu finden, oder den einen Caterer, der mit kleinen Budgets arbeitet.Sie können auch Gefälligkeiten ziehen, um Rabatte oder Werbegeschenke zu erhalten.

Tag der Hochzeit Koordinatoren

An Ihrem Hochzeitstag werden Sie in eine Million Richtungen gezogen. Alte Freunde wollen Hallo sagen, du willst dich entspannen und fertig werden, und die Leute werden dich viel zu viele Fragen stellen.

Und das ist kurz bevor die Zeremonie beginnt. Hochzeitsplaner können Ihnen helfen, das Chaos zu vermeiden, indem Sie

  • Lieferanten und Lieferungen treffen und alle Nicht-Shows bearbeiten
  • andere Last-Minute-Notfälle lösen
  • die Probe ablaufen lassen
  • die Zeremonien- und Empfangsräume einrichten > Sicherstellen, dass die Hochzeitsfeier pünktlich und an den richtigen Orten ist
  • Koordination der Rezeption Timeline
  • Umgang mit Hochzeit Crasher und widerspenstige Gäste
  • sicherzustellen, dass der Raum sauber ist und dass Sie Ihre Einlagen erhalten zurück
  • sammeln persönliche Gegenstände Hochzeit Geschenke und stellen sicher, dass sie sicher zu Ihnen zurück.
  • Rückgabe von Leih- und Leihprodukten.
  • Die meisten Hochzeitsplaner werden diese Aufgaben übernehmen, aber es ist möglich, Leute nur für diese Aufgaben einzustellen. Obwohl sie "Tag-von" -Koordinatoren genannt werden, sollten Sie sich mindestens einen Monat im Voraus mit ihnen treffen, und sie sollten sich mindestens ein paar Tage vor der Veranstaltung mit den Lieferanten zu bestätigen.

Full-scale Hochzeitsplaner für Big Budget Bräute

Dies sind die Hochzeitsplaner, die Sie im Fernsehen sehen. Sie machen alles - ein aufwändiges Event, um zu beeindrucken und alle Details zu behandeln, während das glückliche Paar die ganze Veranstaltung genießen kann.

  • Dinge zu beachten mit Hochzeitsplaner

In erster Linie brauchen Sie Hochzeitsplaner, die einfach zu kontaktieren und reagieren auf Ihre Bedürfnisse sind. Wenn sie Ihre Anrufe nicht sofort zurückgeben oder nicht organisiert erscheinen, suchen Sie woanders.

  • Vorsicht vor Hochzeitsplanern, die Schmiergelder für die Empfehlung bestimmter Verkäufer erhalten - stellen Sie sicher, dass Sie von Anbietern hören, die für Sie geeignet sind, und nicht nur von denen, die in die Taschen der Hochzeitsplaner eingreifen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie ihren Geschmack und Stil mögen - Sie möchten, dass Ihr großer Tag wie Sie aussieht, nicht wie Ihre Hochzeitsplaner.
  • Wie bei jedem anderen Anbieter möchten Sie einen klaren Vertrag mit Ihren Hochzeitsplanern haben, in dem die Pflichten, Kosten und Ausgaben sowie die Einzahlungen und Zahlungspläne festgelegt sind. Stellen Sie sicher, dass es Klauseln gibt, die festlegen, wie erhöhte Zölle und Kosten ausgehandelt werden und was passiert, wenn sie ihren Verpflichtungen nicht nachkommen oder den Vertrag kündigen wollen.
  • Bevor Sie Verträge unterzeichnen, sollten Sie Folgendes gelesen haben:
    Benötigen Sie einen Hochzeitsplaner?
    Wie viel kosten Hochzeitsplaner?